Le ministère de la Fonctions publique passe officiellement ‘Paperless’ depuis ce jeudi 14 décembre. Plus de 320, 000 documents ont été numérisés et plus de 200 officiers formés.
Un projet pilote de 4 mois pour confirmer son efficacité… Le logiciel Electronic Document Management System (e-DMS) a été lancé en projet pilote le 20 juillet dernier en vue d’une transformation numérique de la fonction publique, pour plus d’efficacité dans la gestion des documents ainsi qu’un stockage sécurisé et un partage dans la transparence des informations entre les ministères et les départements.
Ce projet de digitalisation bénéficie du soutien du PNUD et de l’ambassade du Japon. Le lancement a eu lieu à Port-Louis en présence de la Cheffe de mission adjointe de l'Ambassade du Japon à Maurice, Mme Yuki Tanaka, par le Ministre des TIC Deepak Balgobin et le Ministre de la Fonction publique, Anjiv Ramdhany.
Le ministre Deepak Balgobin a pour sa part, affirmé que « la numérisation du service public est un impératif dans le monde contemporain. Il a rappelé que cette initiative de transformation représente une avancée significative dans l’engagement du gouvernement à exploiter la puissance de la technologie pour mieux servir les citoyens et rationaliser les opérations du service public ». Deepak Balgobin a, dans son discours, fait mention des services digitalisés du gouvernement dont Maupass, MoRendezVous, MoKloud, MauSign, Fasil.mu et E-Health.
Le ministre de la Fonctions publiques a annoncé que « la mise en œuvre réelle de l'eDMS marque la première étape d'un voyage transformateur qui est sur le point de remodeler la façon dont les agents travaillent dans les ministères et départements. L’eDMS est un tremplin vers un service public plus connecté, plus réactif et plus avancé sur le plan numérique Ce projet d’élimination de la paperasserie représente un avantage majeur pour cette population de fonctionnaire plus jeune ». Il en a profité pour remercier le gouvernement japonais pour son support technique et financier dans la mise en œuvre réussie du projet eDMS.
Pour sa part, Yuki Tanaka, la Cheffe de mission adjointe de l'Ambassade du Japon à Maurice a fait ressortir que « ce projet représente une autre évolution positive dans la relation dynamique entre Maurice et le Japon ». Elle a aussi rappelé que le projet a été conçu pour permettre la continuité des activités pendant la pandémie de COVID-19.
Digitalisation totale des services du ministère de la Fonction Publique
